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La principale agence de logistique du ministère de la Défense atteint toujours les objectifs des petites entreprises malgré une industrie de la défense en déclin.

Pour la 10e année consécutive, la Defense Logistics Agency dépassera son objectif fixé par le département américain de la Défense en liant plus de 40 % de ses contrats à des petites entreprises, contre un objectif de 35,1 %. DLA a également dépassé son objectif de 3 % dans la catégorie des zones d’activité historiquement sous-utilisées avec 3,5 %.

“Nous faisons un travail vraiment fantastique pour les petites entreprises ici à DLA qui permet uniquement aux petites entreprises de postuler pour les besoins de soutien aux combattants”, a déclaré Dwight Deneal, directeur des programmes pour petites entreprises à DLA.

Les pièces et autres consommables qui doivent régulièrement être remplacés représentent une grande partie des achats de DLA, a-t-il déclaré. Étant donné que les grandes entreprises et les équipementiers ne trouvent pas ces articles rentables, l’agence s’appuie fortement sur les petites entreprises pour vendre ces articles. Connecter les petites entreprises avec des contrats DLA est devenu un processus quelque peu reproductible, sauf lorsque les clients ont besoin d’articles sans source ou données techniques, a déclaré Deneal. Pour cette raison, il est essentiel pour DLA de trouver de nouvelles façons d’identifier les entreprises capables de répondre à des besoins uniques ou soudains.

“L’une des questions auxquelles nous nous sommes efforcés de répondre dans nos efforts de planification stratégique est la suivante : comment nous ouvrir pour nous assurer d’être un partenaire privilégié pour les petites entreprises ?” dit Deneal.

Une partie de la réponse : simplifier et démystifier les processus. L’agence organise des sessions de sensibilisation virtuelles depuis des années, mais les membres de l’équipe des petites entreprises de DLA ont récemment élargi les sujets pour décomposer les étapes difficiles et attirer davantage d’entreprises. Au cours de l’exercice 2022, plus de 640 entreprises se sont connectées pour apprendre les bases, par ex. B. comment rechercher et soumettre des offres pour des contrats potentiels et comment effectuer des actions plus compliquées telles que l’obtention d’une approbation pour l’achat d’équipements militaires spécifiques. Les petites entreprises défavorisées étaient les plus intéressées par les séances, suivies des entreprises appartenant à des femmes ; les entreprises de la HUBZone ; et les entreprises dirigées par des anciens combattants handicapés.

L’équipe suit également chaque événement avec des réunions individuelles entre les entreprises et les responsables de la chaîne d’approvisionnement pour aider les propriétaires d’entreprise à savoir où leurs produits et services conviennent et quels besoins peuvent être à l’horizon.

“Avoir un programme de sensibilisation qui permet ce type de dialogue ciblé fait partie du renforcement et de l’approfondissement de notre engagement de l’industrie avec les petites entreprises”, a déclaré Deneal.

Il organise également des sessions de coaching d’une heure tous les vendredis matins avec de nouvelles entreprises qui apprennent encore à s’accrocher aux contrats fédéraux et des fournisseurs expérimentés qui cherchent des conseils sur la façon de positionner leurs entreprises pour un partenariat avec DLA.

Une autre nouvelle stratégie consiste à atteindre les entreprises avec des contrats gouvernementaux dans des domaines où DLA a traditionnellement dépensé beaucoup.

“Il s’agit d’efforts de sensibilisation axés sur l’industrie où nous offrons aux entreprises qui travaillent déjà pour le gouvernement fédéral – mais pas avec DLA – l’occasion d’en savoir plus sur nous et sur la manière dont elles pourraient s’intégrer à notre modèle commercial”, a déclaré Deneal.

La sensibilisation lors des conférences sur la fabrication de défense est également utile. Début octobre, Deneal a assisté à la convention et à l’exposition annuelles de l’armée à Washington, DC, où il a participé à une table ronde sur les défis auxquels sont confrontées les petites entreprises.

Le programme d’innovation pour les petites entreprises de DLA est également devenu un modèle pour faire correspondre les fournisseurs aux exigences. La responsable du programme, Denise Price, a déclaré qu’il existe une opportunité pour les petites entreprises de combler les lacunes dans les pièces des systèmes d’armes. Une société du Colorado a récemment reçu une commande pour résoudre les problèmes de fiabilité d’un variateur de fréquence utilisé pour contrôler la température dans la remorque de communication du missile Patriot.

Le programme a passé des commandes pour plus de 500 articles avec des numéros de stock nationaux.

“Ces projets permettent aux responsables des programmes de systèmes d’armes et au personnel des bureaux des programmes de services de s’engager directement avec les petites entreprises pour innover et améliorer les performances des systèmes”, a déclaré Price.

Les objectifs pour l’exercice 2023 sont toujours en cours de finalisation, mais Deneal concentre déjà son équipe sur la résolution du rétrécissement de la base de fournisseurs de DLA en renforçant les contrats avec les communautés d’affaires mal desservies aux côtés de HubZones. Le processus sera double.

“Il s’agit de trouver deux ou plusieurs entreprises socio-économiquement mal desservies qui peuvent faire affaire avec nous, et de reconnaître que même dans notre groupe actuel de fournisseurs, il y en a certains qui correspondent à la catégorie mal desservie mais n’utilisent pas de mise de côté qui leur permet de concourir spécifiquement. ” il a dit.

Augmenter les capitaux propres des petites entreprises mal desservies et utiliser les programmes existants pour les aider à répondre aux besoins est une priorité pour le gouvernement actuel.

Deneal a ajouté que les petites entreprises jouent un rôle dans le soutien des clients au sein du gouvernement ainsi que des combattants.

« À moins que vous n’ayez une variété d’entreprises industrielles, il devient plus difficile d’obtenir des contrats à long terme qui ont une capacité de pointe intégrée pour soutenir à la fois nos partenaires militaires et gouvernementaux aussi rapidement que nécessaire. ” il a dit.

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