Alternatives de messagerie iOS : 5 options adaptées aux entreprises

Apple apporte son application Mail à chaque iPhone. Bien qu’il s’agisse d’un client de messagerie parfaitement utilisable qui se connecte à une variété de services de messagerie tels que Microsoft Exchange et Microsoft 365, il n’est pas aussi riche en fonctionnalités qu’il pourrait l’être, en particulier pour les environnements professionnels et d’entreprise.

Heureusement, il existe une large gamme d’applications de messagerie alternatives pour iOS. Dans cet article, je passerai en revue cinq excellentes options, chacune avec ses propres caractéristiques uniques.

Une note avant de commencer : je n’ajoute que des applications de messagerie qui se connectent à plusieurs services. Des services tels que Gmail et Yahoo Mail proposent des applications propriétaires qui se connectent uniquement à ce service. Ce sont généralement des options solides si vous n’avez besoin d’accéder qu’à un seul service.

perspectives

Outlook est l’application de messagerie et de calendrier de Microsoft pour iOS. Il se connecte nativement à Exchange et Microsoft 365 et permet une intégration profonde avec Outlook pour Windows ou macOS, ce qui en fait un choix excellent et évident dans de nombreuses organisations. Mais Outlook n’est pas un poney à un tour. Il prend également en charge d’autres services de messagerie, ce qui signifie qu’il peut être utile si vous souhaitez un seul client de messagerie pour le travail et la maison, ou dans des situations où vous devez accéder à plusieurs comptes liés au travail.

Ryan Faas/IDG

L’interface iOS d’Outlook est étonnamment propre et facile à naviguer – à certains égards, elle est meilleure que ses frères et sœurs de bureau. Microsoft propose également une excellente application Outlook watchOS qui poursuit cette interface épurée.

Comme le client de bureau Outlook, l’application iOS réduit l’encombrement de la boîte de réception grâce à une fonctionnalité optionnelle de boîte de réception ciblée qui place les messages qu’Outlook juge plus importants dans l’onglet principal de la boîte de réception. Les e-mails moins importants sont classés sous l’onglet “Autre”. Parmi les autres fonctionnalités utiles de gestion des messages, citons le fil de messages facultatif et la possibilité de signaler, d’épingler ou de répéter rapidement des messages d’un simple glissement ou de quelques pressions.

Bien que le composant de messagerie d’Outlook soit assez bon, le composant de calendrier pourrait être meilleur, et vous voudrez peut-être vous fier à une application de calendrier dédiée comme les calendriers de Fantastical ou Readdle, ou le calendrier intégré d’Apple.

étincelle

Spark est une excellente application de messagerie Readdle qui se connecte à tous les principaux services de messagerie. Il possède une interface unique qui vous aide à trier vos e-mails en regroupant les nouveaux messages en trois catégories : personnes, notifications et newsletters. Cela vous permet de vous concentrer immédiatement sur les notifications et les messages des individus et de revoir ultérieurement les e-mails envoyés aux groupes. Ce tri des messages ne les place pas dans des dossiers séparés (bien que Spark prenne en charge les dossiers) – il sépare simplement la façon dont vous affichez les éléments dans votre boîte de réception et vous pouvez basculer vers une vue de boîte de réception plus standard à tout moment.

Ryan Faas/IDG

Spark offre la possibilité de mettre des messages en attente pour les afficher plus tard et permet d’effectuer la plupart des actions telles que la suppression, l’archivage ou l’épinglage avec des gestes de balayage spécifiques. Il offre également des options de gestion du flux de travail, avec la possibilité de marquer les e-mails comme “terminés” ou “mis de côté pour un examen ultérieur”, et sa fonction d’épingle vous permet de marquer les e-mails qui ont reçu une réponse ou un suivi nécessaire. Vous pouvez également rappeler un e-mail que vous avez envoyé, ce qui vous donne essentiellement quelques secondes pour cliquer sur “annuler” après avoir cliqué sur envoyer.

L’application watchOS de Spark a une interface utilisateur très différente de celle des applications iOS et macOS, mais elle est beaucoup plus fonctionnelle pour le petit écran – elle prend toujours en charge le tri de la boîte de réception et la plupart des autres fonctionnalités, et fonctionne bien avec Apple Handoff.

Spark propose également un certain nombre de fonctionnalités premium pour les particuliers et les organisations. Pour les particuliers, cela inclut des options pour hiérarchiser des messages ou des expéditeurs spécifiques, bloquer et définir des règles de “gardien d’accès”, grouper les e-mails par expéditeur et couper les fils de discussion qui ne nécessitent pas une attention immédiate. Pour les organisations, il existe des options pour partager des brouillons d’e-mails et des modèles d’e-mails populaires, un espace de stockage partagé et la possibilité d’attribuer des messages ou des fils de discussion à des membres spécifiques de l’équipe. Avec un abonnement annuel, les fonctionnalités premium commencent à 5 $ par mois pour les particuliers et à 7 $ par utilisateur et par mois pour les organisations.

Courrier Edison

Edison Mail prend en charge tous les principaux services de messagerie. Il offre un ensemble de fonctionnalités centrées sur le consommateur qui est également utile pour les utilisateurs professionnels, avec la possibilité de gérer les itinéraires de voyage, le suivi des colis, les factures et les reçus, ainsi que le statut de remboursement et plus encore lorsqu’il détecte des informations pertinentes dans vos e-mails. Il offre également la possibilité d’afficher et de se désabonner des e-mails en un seul clic.

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Il existe un ensemble de fonctionnalités premium en option appelé Edison Mail+ (15 $ par mois ou 100 $ par an) qui facilite la mise à jour des informations de contact, la vérification des expéditeurs d’e-mails, le blocage des appels et des SMS indésirables et la mise en sourdine des appels entrants. Affiche les informations d’identification de l’appelant reconnues dans vos e-mails. .

L’interface d’Edison Mail prend également en charge la configuration des options de balayage pour votre boîte de réception, la répétition des messages, l’activation d’un mode de mise au point pour éviter les distractions (quelque peu remplacé par le mode de mise au point d’Apple qui a fait ses débuts dans iOS 15), et il comprend un appartement watchOS décent

Courrier canari

Largement conçu pour la messagerie sécurisée avec cryptage PGP, Canary Mail prend en charge les services de messagerie les plus populaires. Comme Spark, il organise les messages dans votre boîte de réception en plusieurs catégories, notamment Personnel, Social (e-mails provenant de sites de médias sociaux ou notifications), Mises à jour, Forums (forums ou e-mails de liste de diffusion) et Promotions (e-mails avec des offres ou des services spéciaux). Canary prend également en charge le mode sombre, les actions de balayage personnalisées et la possibilité de reporter les messages.

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Comme Edison Mail, Canary Email propose un ensemble de fonctionnalités premium appelé Canary Pro moyennant des frais uniques de 20 $. La version Pro comprend une variété de fonctionnalités, notamment des profils de contact avec des détails supplémentaires pour l’expéditeur de chaque e-mail, une fonction de calendrier intégrée, un accès facile aux messages des contacts favoris, des e-mails épinglés, des suggestions de composition lors de la composition d’un nouveau message, un fil de discussion personnalisé actions, notifications personnalisées, navigateur de pièces jointes, chiffrement de bout en bout, notifications push, confirmations de lecture, modèles d’e-mail personnalisés et heures de répétition personnalisées.

Le développeur teste également une option d’entreprise qui comprend une gestion facile des clés de chiffrement, une gestion PGP à l’échelle de l’entreprise, l’intégration des utilisateurs, la prise en charge de la conformité réglementaire et d’autres fonctionnalités d’entreprise. Les organisations peuvent demander à participer au projet pilote en sélectionnant une option dans l’application.

Spike e-mail

Spike est une version intéressante du courrier électronique. Il organise tous vos fils de discussion sous forme de conversations de chat, un peu comme les fonctionnalités de messagerie Slack ou Microsoft Teams. Il s’agit d’un excellent outil de collaboration d’équipe lorsque des applications dédiées telles que Slack et Teams ne sont pas disponibles. Les conversations par e-mail peuvent être triées par personne ou par sujet. L’application propose également des tâches et des tâches partagées ou de groupe, ainsi que l’accès aux calendriers configurés sur votre iPhone.

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Spike vous permet de rationaliser votre boîte de réception en séparant les messages, bien que les options de tri soient plus limitées que certaines des autres applications de cette liste et uniquement Priorité (personnes à qui vous avez déjà envoyé un e-mail), Autre (e-mails de « inconnus ») et offre des vues non lues .

Comme d’autres applications, Spike peut répéter les messages, prend en charge les actions de balayage pour la gestion des messages (quoique dans une mesure plus limitée que certaines autres applications), propose des modèles de messages rapides et peut être verrouillé après un certain temps. (Bien que le paramètre n’affiche que Touch ID comme option de déverrouillage, son activation activera le déverrouillage de Face ID sur les appareils prenant en charge Face ID.)

Le forfait gratuit de Spike ne prend en charge qu’une seule adresse e-mail et limite les résultats de recherche aux 60 derniers jours. Pour inclure plus d’adresses et obtenir un historique de recherche illimité, vous devez passer à un forfait payant. Les plans Pro et Business commencent à 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et incluent plus de stockage, des appels vidéo de groupe, une assistance prioritaire et d’autres fonctionnalités axées sur les entreprises.