Avez-vous besoin d’un plan d’action positif pour faire affaire avec le gouvernement? Peut-être.

La conclusion d’accords avec le gouvernement signifie des accords potentiellement énormes qui changent l’entreprise. Pour de nombreuses entreprises technologiques et STEM, l’obtention de contrats fédéraux est un objectif de croissance, de notoriété et de gain financier. Mais cela ne fonctionne pas sans bureaucratie.

Avant même de penser à soumissionner pour un contrat fédéral, c’est une bonne idée de déterminer si vous êtes admissible à des certifications d’intérêt particulier. Ces certifications peuvent donner un coup de pouce à votre entreprise et rendre tous les types d’entreprises plus compétitives en empêchant les grandes entreprises de monopoliser les contrats fédéraux.

Vous savez peut-être qu’il existe des certifications pour les propriétaires d’entreprise socialement et économiquement défavorisés, les femmes, les anciens combattants, les propriétaires d’entreprise handicapés et les entreprises opérant dans certaines zones sous-développées.

Les petites entreprises, quel que soit leur propriétaire, peuvent également obtenir une certification qui leur donne accès aux fermetures d’État, c’est-à-dire des contrats uniquement disponibles pour les petites entreprises.

Définition des petites entreprises

Si vous pouvez penser à une petite entreprise comme un dépanneur avec cinq ou dix employés, détrompez-vous. La définition du gouvernement fédéral d’une petite entreprise varie d’une industrie à l’autre, mais en moyenne, une entreprise est considérée comme petite si elle compte moins de 500 employés ou si ses revenus annuels moyens sont inférieurs à 7 millions de dollars. Dans la technologie et les STEM, où la plupart des entreprises sont mesurées en millions de dollars, une petite entreprise d’ingénierie gagne 41 millions de dollars ou moins et une petite entreprise de services de laboratoire gagne 30 millions de dollars ou moins. Si votre entreprise de conception graphique a moins de 8 millions de dollars de revenus annuels, elle est considérée comme petite. Vous pouvez télécharger le tableau complet sur le Administration américaine des petites entreprises Site Internet.

Une fois que c’est fait, tout ce que vous avez à faire est de terminer votre inscription au système de gestion des récompenses (SAM) et vous êtes prêt à commencer à enchérir. Droit?

Pas exactement. (Personne n’a jamais dit que la bureaucratie était facile.) Si vous voulez vraiment gagner des affaires, vous devez vous conformer aux réglementations fédérales sur les entrepreneurs.

Exigences relatives aux relations avec le gouvernement fédéral

Ce Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (OFCCP) s’assure que votre entreprise est conforme et effectue des audits pour s’assurer que vous êtes conforme.

La plupart des dispositions de l’OFCCP concernent les politiques de discrimination. Votre entreprise ne doit discriminer aucun groupe et cela doit être une politique officielle de l’entreprise.

Il existe très peu d’exceptions à cette exigence. Les organisations religieuses peuvent légalement rejeter les candidats en fonction de leur religion et n’embaucher que des membres de leur religion, et c’est à peu près tout.

Ce règlement ne sert pas seulement à protéger les personnes socialement défavorisées. En 2020 le Université du Delawarequi a plusieurs contrats fédéraux a résolu un cas de non-conformité avec la Département américain du travail lorsqu’une évaluation de l’OFCCP a révélé que le rejet par l’école de 210 candidats masculins à un emploi de concierge constituait une discrimination fondée sur le sexe.

La discrimination positive est-elle requise ?

Avec l’action positive sur les admissions universitaires dans les nouvelles, il pourrait sembler que les procédures visant à éliminer la discrimination systémique sont une sorte de chose noble et élitiste. En réalité, l’action positive est une exigence de chaque agence fédérale et de chaque entrepreneur, des traiteurs aux entreprises de construction en passant par la défense.

Si vous voulez un contrat fédéral, vous devez avoir un programme d’action positive (AAP) si vous avez 50 employés ou plus et au moins un contrat de 50 000 $ ou plus. Si vous n’atteignez pas ce seuil mais que vous avez au moins un contrat de 10 000 $ ou plus, vous ne serez pas pénalisé pour ne pas avoir de PAA, mais vous serez toujours lié par les règlements interdisant la discrimination fondée sur la race, la couleur, le sexe, la sexualité l’orientation, l’identité de genre, la religion et l’origine nationale. Sont également protégés les handicapés, les anciens combattants et les travailleurs qui divulguent leurs revenus à d’autres travailleurs.

A quoi ressemble un PAA ?

L’OFCCP propose des ressources pour aider les propriétaires d’entreprise à créer et à certifier leur PAA, y compris des modèles. Les AAP varient selon le secteur, l’emplacement et la taille de l’entreprise, mais il y a quelques éléments qui comptent le plus :

• Profil de l’organisation avec effectif comprenant la race, l’origine ethnique, le sexe et d’autres données disponibles
• Une analyse des groupes d’emplois estimant la disponibilité des minorités qualifiées et des candidatures féminines
• Nommer les responsabilités et identifier les problèmes
• Programmes orientés vers l’action pour résoudre les problèmes identifiés
• Objectifs d’emplacement
• Un système d’audit interne et de reporting
• Enregistrements des lettres aux fournisseurs, vendeurs et recruteurs citant votre AAP

Le genre de quotas stricts qu’un collège ou une université pourrait avoir n’est pas nécessaire, mais le plan et la preuve que l’entreprise le met réellement en œuvre au mieux de ses capacités sont nécessaires.

Le signalement des incidents est obligatoire, qu’il s’agisse d’une plainte de harcèlement sexuel, d’abus racial ou de licenciement abusif. Des incidents non signalés sont susceptibles d’être découverts lors d’un audit.

La loi de 1988 sur les lieux de travail sans drogue

Oui, une politique antidrogue des années 1980 est toujours une exigence pour les contractants gouvernementaux.

Sous le Loi de 1988 sur les lieux de travail sans drogue, une politique de travail sans drogue est requise pour toute organisation recevant un contrat fédéral de 100 000 $ ou plus. (Il est également requis pour toute organisation qui reçoit une subvention fédérale.)

Certaines entreprises citent cela comme une raison pour laquelle elles continuent de tester les drogues pour le THC (ou comme le gouvernement l’appelle communément, la marijuana), même si c’est légal dans de nombreux États pour un usage médical, récréatif ou les deux. Le THC est toujours classé comme substance contrôlée au niveau fédéral, mais en tant que propriétaire d’entreprise qui passe un contrat avec le gouvernement fédéral, vous n’avez pas à tester la conformité des employés.

Ce dont vous avez besoin, c’est d’une politique formelle et écrite de l’entreprise en matière de drogues qui interdit clairement la fabrication, l’utilisation et la distribution de substances contrôlées sur le lieu de travail et prévoit des conséquences spécifiques en cas de violation de la politique, qui peuvent aller des cours de réadaptation au licenciement.

Vous devez vous assurer que vos employés savent que s’ils sont reconnus coupables d’infractions liées à la drogue, ils doivent le signaler à l’entreprise dans les cinq jours ; l’entreprise elle-même dispose de 10 jours pour signaler la condamnation au client fédéral. L’agence anticipera les conséquences pour l’employé conformément à la politique de l’entreprise.

en octobre 2022, Président Joe Biden a publié une déclaration sur la réforme de la marijuana, appelant le secrétaire à la Santé et aux Services sociaux et le procureur général à revoir la classification de la marijuana en vertu de la loi fédérale. Jusque-là, il sera légalement traité comme l’héroïne, le fentanyl et la méthamphétamine au niveau fédéral. Les lois des États varient, mais même si vous vivez dans un État où le THC est légal, les lois fédérales prévalent sur les lois des États lorsque vous travaillez avec le gouvernement fédéral.

Des questions? Visitez usa.gov pour obtenir de l’aide.

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