Comment un entrepreneur a réduit ses heures de 100 à 35 par semaine


Barnaby Lashbrooke, 40 ans, a démarré sa première entreprise à 17 ans.

Né à Birmingham, en Angleterre, il a démarré une entreprise d’hébergement de sites Web qui a rapidement atteint des milliers d’utilisateurs et avec eux, il a dû investir plus d’heures. “Parfois, je travaillais 24, 36 heures d’affilée”, dit-il. Ce fut également le cas après l’embauche d’une petite équipe.

Lashbrooke a vendu cette société en 2006 et a immédiatement lancé sa prochaine et actuelle société, Time etc., mettant en relation des assistants virtuels indépendants avec des entreprises et des particuliers qui ont besoin de leurs services.

Dans les premières années de Running Time etc., Lashbrooke a emporté avec lui ses anciennes habitudes de travail. Il travaillait 100 heures ou plus chaque semaine et travaillait tellement qu’il avait du mal à se lever le matin.

Mais l’entreprise n’a pas grandi et Lashbrooke a été épuisé après quelques années de son style de vie. Alors qu’il luttait tout au long de ses journées, il a commencé à remettre en question le mantra qu’il avait entendu pendant longtemps : “Si vous travaillez plus dur, cela arrivera”, dit-il. “J’ai dû regarder tout cela et dire, et si c’était faux?”

Lashbrooke a décidé d’expérimenter. Au lieu de faire plus d’heures, il réduirait considérablement les siennes. La plupart de ses employés, environ 15 à l’époque, travaillaient environ 37 heures par semaine. Il a décidé de limiter ses heures à seulement 35 heures par semaine. Au fur et à mesure que sa santé mentale et émotionnelle s’améliorait, les revenus de son entreprise sont passés de 1 million de dollars par an en 2011 à plus de 12 millions de dollars par an maintenant.

Lashbrooke a écrit un livre sur son succès en 2019 intitulé The Hard Work Myth. Cela lui a permis à la fois de réduire ses heures de travail et de développer considérablement son activité.

“J’ai dû être très sélectif”

Alors qu’il envisageait une nouvelle vie professionnelle, Lashbrooke s’est rendu compte qu ‘«il n’y avait pas d’urgence», dit-il, à moins qu’il ne fixe une limite au nombre d’heures qu’il pouvait travailler. “J’ai pu travailler tellement que je n’ai pas eu à être pointilleux sur ce que je faisais.”

Mais lorsqu’il a limité le nombre d’heures de travail par semaine, “j’ai soudainement dû être très sélectif quant à l’endroit où je passais mon temps”, dit-il. Maintenant, il devait prioriser les choses qui faisaient vraiment avancer l’entreprise.

Le changement était difficile, mais une tactique qu’il a utilisée pour prioriser s’appelle la matrice d’Eisenhower, un graphique à quatre quadrants dans lequel chaque section représente un niveau d’urgence. En le remplissant, Lashbrooke a pu voir quelles activités de sa liste de tâches étaient réellement essentielles pour résoudre les problèmes de l’entreprise et lesquelles il pouvait éliminer complètement.

“Le plus difficile pour moi a été d’apprendre qu’il y a des choses sur lesquelles je suis coincé” qui n’étaient pas nécessairement critiques, dit-il.

“J’ai dû m’habituer à les cocher.”

“J’utilise Google Agenda comme liste de tâches”

Une autre tactique utile consistait à ajouter activement des tâches à son calendrier.

“J’utilise Google Agenda comme liste de tâches”, dit-il, ajoutant : “Cela vous aide à passer du temps sur des tâches, ce qui, à mon avis, est si important lorsque vous essayez de gérer une lourde charge de travail.” Un calendrier peut vous aider visualisez ces limites dans votre journée, vous obligeant à ne la remplir qu’avec vos projets les plus importants.

L’utilisation d’un calendrier “vous permet également de planifier certains types de tâches de manière à ce que vous soyez probablement dans la meilleure forme pour travailler”, dit-il. Par exemple, Lashbrooke aime programmer des réunions le matin parce que c’est le moment où il est le plus énergique et aime interagir avec les gens, et laisse du temps pour des activités créatives l’après-midi.

En fin de compte, “je pense que la confiance est probablement l’arme cachée dans toute la pièce de productivité”, dit-il. Il s’agit d’avoir une idée de la façon dont vous gérez les types de tâches que vous devez accomplir, du moment où vous êtes le mieux placé pour les accomplir et de la façon d’organiser votre journée pour les accomplir de manière optimale.

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